header blog

Is jouw GDPR-glas ook halfvol?

Hadden jullie ook zo’n overvolle inbox eind vorige week? De mijne puilde uit, zowel die van m’n privé- als werkmail. Ik heb het aantal keer dat de woorden ‘GDPR’ en ‘Privacy Statement’ voorkwamen niet geteld, maar ik durf er wat om te verwedden dat het twee van de meest gebruikte woorden in het e-mailverkeer van afgelopen weken is.

De GDPR was dan ook een heet hangijzer de afgelopen maanden en weken. En terecht. De boetes die op de loer liggen zijn niet mals, om van de mogelijke reputatieschade wegens het niet voldoen aan de wet maar niet te spreken. Maar het allerbelangrijkste is natuurlijk dat we allemaal op een secure en correcte manier omgaan met persoonlijke data.

Data is zo’n beetje het nieuwe goud en waar het persoonlijke data aangaat is het natuurlijk van het grootste belang dat jij en ik beschermd zijn tegen partijen die misbruik van onze gegevens proberen te maken. En als kandidaat, wat we uiteindelijk allemaal een aantal keer in ons leven zijn, ben ik daar al helemaal blij mee. Wat u niet wil dat u geschiedt…

Wat mag wel, wat niet?

Enfin, in comes de GDPR dus. Goed nieuws als het om bescherming van onze persoonlijke data gaat, een stuk gecompliceerder als je met die data werkt. Want wat mag je nou wel en niet? Wat moet je inrichten om ervoor te zorgen dat je je aan de wet houdt? Hoe bewijs je dit? En, wat betekent dit voor de grootte van je database? Vooral dit laatste leidde nog wel eens tot een beetje angst en beven merkte ik om me heen. Want, help, mijn door de jaren heen opgebouwde database gaat eraan!

Analyseer je database

Niet echt natuurlijk. Want daar zit hem nou net de crux: hoe relevant zijn alle profielen in je database nog? Iemand die je vijf jaar geleden hebt gesproken voor een vacature als sales manager doet intussen misschien iets heel anders. Misschien is hij of zij hovenier geworden, of loopbaancoach, of bitcoin-specialist, verzin het maar. Als je die informatie niet paraat hebt in je database, loop je het risico mensen met misschien de beste intenties een niet passende vacature te sturen. Dat is het goede nieuws aan de GDPR; voor je database geldt nu meer dan ooit kwaliteit boven kwantiteit. Waarmee ik natuurlijk niet wil zeggen dat je database in het pre-GDPR-tijdperk van slechte kwaliteit was.

Waardevol bestand

Juist omdat je verplicht bent gegevens up-to-date te houden en regelmatig opnieuw om toestemming moet vragen om een profiel te bewaren, heb je meer contact met je kandidaten – vandaag de dag een waardevol iets als je het mij vraagt. Tegelijkertijd creëer je een actuelere en daarmee nog waardevollere database. Een must om snel en accuraat een van de vele openstaande vacatures te vullen. Want je eigen, zorgvuldig bijgehouden database is goud waard. Juist in deze tijd van grote krapte op de arbeidsmarkt.

P.S. Nu we het toch over databases hebben… Meld je aan voor de Textkernel-nieuwsbrief en blijf op de hoogte van onze arbeidsmarktanalyses, events, nieuwe releases en ander nieuws.